Ecco alcuni consigli per proteggere uno dei beni più preziosi della tua azienda, i suoi file di contatto, ovvero i tuoi futuri clienti
È durante l’ultimo congresso dell’editore di software CRM SALESFORCE che il suo CEO Marc Benioff ha ricordato l’importanza di proteggere i propri dati « la sicurezza è una battaglia senza fine »
Il nostro lavoro ci obbliga a fare della nostra base clienti una priorità da proteggere « email sms marketing ecc…. »
La maggior parte dei consigli qui sotto possono essere pertinenti per gli accessi FTP, gli spazi di amministrazione dei vostri siti web e altri gestori di domini.
Informare i propri team
In un’azienda, ci sono sempre parti interessate più o meno vicine : subcontraenti, contabilità, agenzie di comunicazione, diversi fornitori…
Anche se la fiducia è la base di un buon rapporto commerciale, è prudente essere diffidenti, prevenire è meglio che curare
Le password.
Ricordati di cambiarle regolarmente, evita le password troppo semplici da indovinare, come nella maggior parte dei casi il nome dell’azienda o dell’utente seguito dall’anno in corso o dalla data di nascita. Inoltre evita di usare una password unica per tutti i sistemi, privilegia piuttosto una password unica per ciascuno dei tuoi sistemi.
Rendi complesse le tue password alternando maiuscole e minuscole, caratteri speciali, numeri ecc.…
Equipaggiati con tecnologie adeguate senza necessariamente passare da un informatico il cui compito sarà proteggere i tuoi dati sviluppando programmi di sicurezza e crittografia. Fai ospitare il tuo sito nel paese in cui la tua azienda risiede, sia per questioni di sicurezza, sia per motivi giuridici: riguardo alla sicurezza dei dati e alla violazione dei dati, le leggi possono cambiare da un paese all’altro, ecco perché prima di far ospitare i tuoi dati, informati bene sulla legislazione del paese.
Ricorsi, leggi locali possono essere più permissive e meno rigorose delle leggi francesi in particolare sulle questioni di rispetto del diritto dei marchi.
In caso di ricorso, le procedure giuridiche possono essere impossibili, oppure molto più lunghe, o le contropartite finanziarie decise dal tribunale possono essere irrisorie.
Chiedi ai tuoi collaboratori consigli sull’hosting dei tuoi dati.
Ricorda bene le domande da porsi quando si scelge un hosting :
Quale livello di sicurezza propone?
In quale paese saranno ospitati i miei dati?
Dispone di una certificazione?
Qual è la procedura di backup?
Un consiglio, se vuoi una sicurezza ottimale dei tuoi dati non essere troppo attento al prezzo dei servizi proposti. Al contrario, un’azienda che propone servizi a prezzi eccessivi non è sinonimo di affidabilità.
Una cosa molto importante, la tua azienda deve sempre avere il più alto livello di diritti.
Gestisci in modo diverso i diritti di accesso in base : al grado di fiducia che concedi ai tuoi dipendenti, ma anche in base all’anzianità, quindi non concedere l’accesso ai dati sensibili al tuo stagista.
Infine il nostro ultimo consiglio è di non abbassare mai la guardia e mettere in atto tutto il possibile per proteggere il più efficacemente possibile i tuoi dati.